Jesteś tutaj: Strona główna › URZĄD › › › ... › wersja 1

Ekran szczegółów informacji

Szczegóły informacji

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Informacja ogłoszona dnia 2015-01-12 14:35:52 przez Użytkownik wprowadzający dane archiwalne

Do zadań stanowiska pracy ds. organizacyjnych, obsługi Rady Gminy i samorządów wiejskich oraz integracji europejskiej "ORS" należy:

W zakresie administracyjnej obsługi Rady i jej organów a w szczególnośći:

przygotowywanie we wspołpracy z właćiwymi merytorycznie stanowiskami materiałów dotyczących
projetów uchwały rady, jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów
przechowywanie uchwał podejmowanych przez organy gminy,
przekazywanie za pośrednictwem Sekretariatu korespondecnji do i od Rady, jej Komisji oraz
poszczególnych radnych
przygotowanie materiałów planów pracy Rady i jej Komisji
podejmowanie czynnośći organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji zebrań
i spotkań Rady i jej Komisji
podejmowanie czynnośći organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań
i spotkań Rady i jej Komisji
protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań
prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady i Komisji Rady
prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji skłądoanych przez radnych
organizowanie szkoleń radnych i członków Komisji Rady
zapewnienie publikacji uchwał Rady Gminy w sposób przewidziany przepisamu prawa
przekazywamie Wojewodzie w odpowiednim terminie podjętych uchwał przez Radę

W zakresie spraw organizacyjnych

gromadzenie i przechowywanie aktów prawnych dotyczących tworzenia, przekształcenia
i likwidacji gminnych jednostek organizacyjnych,
gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z organizacją wewnętrzna urzędu
przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z wyborami samorządowymi
parlamentarnymu i prezydenckimi oraz referendów lokalnych i ogólnokrajowych
organizowanie spotkań i narad Wójta z kierownikami jednostek organizacyjnych gminy
pzekazywanie korespondencji i niezbędnych informacji dla kierownikow gminnych jednostek
organizacyjnych
gromadzenie i przechowywaie aktów prawnych dotyczących twrzenia przekształcania i likwidacji
gminnych jednostek organizacyjnych
gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanje z organizacją wewnętrzną urzędu
przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z wyborami samorząowymi, parlamentarnymi
i prezydenckimi oraz referendów lokalnych i ogólnokrajowych
Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem świetlic wiejskich w szczególności:

ustalanie osób odpowiedzialnych za zgromadzony sprzęt i urządzenia w świetlicach
wspólpraca z Ośrodkiem Kultury w Miłkach i organizacjami pozarządowymi oraz ruchem
społecznym w zakresie organizowania imprez w świetlicach wiejskich