Ekran szczegółów informacji
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Stanowisko ds. archiwum zakładowego
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2016-02-12 08:04:49 przez Administrator Systemu
Akapit nr - brak tytułu
Stanowisko ds. archiwum zakładowego
Eliza Górecka
Telefon: 87 421 10 60
Fax. : 87 421 10 07
Pokój: -
E-mail:
Zadania:
1. nadzór nad prawidłowością doboru klas z wykazu akt do załatwiania spraw,
2. nadzór nad prawidłowością właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt ,
3. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i
odpowiedniego jej przygotowania do przekazania archiwum zakładowemu,
4. przyjmowanie w stanie uporządkowanym materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej z poszczególnych komórek organizacyjnych,
5. przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej ewidencji,
6. udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
7. dokonywanie przeglądu dokumentacji efektem którego jest:
1) wyłączenie materiałów archiwalnych kategorii „A” podlegających przekazaniu do archiwum państwowego;
2) wyłączenie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania już upłynął;
3) wyłączenie dokumentacji podlegającej ekspertyzie kategorii „BE”.
8. przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
9. inicjowanie komisyjnego brakowania i niszczenia przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej, wyłącznie na podstawie
uprzedniej zgody dyrektora właściwego miejscowo archiwum,
10. współpraca w przygotowaniu projektu instrukcji kancelaryjnej urzędu i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
11. sporządzanie sprawozdań z działalności archiwum zakładowego.