Ekran szczegółów informacji
Szczegóły informacji
Stanowisko ds. archiwum zakładowego
Informacja ogłoszona dnia 2016-02-12 08:04:49 przez Administrator Systemu
Akapit nr 1 - brak tytułu
Stanowisko ds. archiwum zakładowego
Magdalena Żołyniak
Telefon: 87 421 10 60
Fax. : 87 421 10 07
Pokój: -
E-mail:
Zadania:
1. nadzór nad prawidłowością doboru klas z wykazu akt do załatwiania spraw,
2. nadzór nad prawidłowością właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt ,
3. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i
odpowiedniego jej przygotowania do przekazania archiwum zakładowemu,
4. przyjmowanie w stanie uporządkowanym materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej z poszczególnych komórek organizacyjnych,
5. przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej ewidencji,
6. udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
7. dokonywanie przeglądu dokumentacji efektem którego jest:
1) wyłączenie materiałów archiwalnych kategorii „A” podlegających przekazaniu do archiwum państwowego;
2) wyłączenie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania już upłynął;
3) wyłączenie dokumentacji podlegającej ekspertyzie kategorii „BE”.
8. przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
9. inicjowanie komisyjnego brakowania i niszczenia przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej, wyłącznie na podstawie
uprzedniej zgody dyrektora właściwego miejscowo archiwum,
10. współpraca w przygotowaniu projektu instrukcji kancelaryjnej urzędu i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
11. sporządzanie sprawozdań z działalności archiwum zakładowego.
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy Miłki |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: SC |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2016-02-12 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: JM |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2016-02-12 08:04:46 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Rafał Sztemberg |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2016-02-12 08:04:49 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Rafał Sztemberg |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2022-04-25 14:02:16 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 2037 raz(y) |
||
