Na podstawie art.19 ust.8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku., o pracownikach samorządowych ( Dz. U. Nr 223, poz.1458 ) w związku z art.33 ust.3 Ustawy z dnia 8 marca 1990 o samorządzie gminnym ( t. j. Dz. U. z 2001 r., Nr 142 poz.1591 z póżn. zm. ) zarządzam co następuje:

§1

Wprowadza się Regulamin szczegółowego przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę, który stanowi załącznik Nr 1 niniejszego zarządzenia.

§2

Nadzór nad realizacją Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Miłki.

§3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 
                                                                                                                             Wójt Gminy

                                                                                                                 Stanisław Wąsiakowski

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 20/09

Wójta Gminy Miłki z dnia 4 maja 2009 

REGULAMIN SZCZEGÓŁÓWEGO PRZEPROWADZANIA SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ I

ORGANIZOWANIA EGZAMINU KOŃCZĄCEGO TĘ SŁUŻBĘ W URZĘDZIE GMINY MIŁKI

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych.

§2

Regulamin przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu końcowego , zwany dalej Regulaminem określa w szczególności:

1.sposób skierowania pracownika do służby przygotowawczej,

2.osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie służby przygotowawczej,

3.zakres służby przygotowawczej,

4.zasady zwalniania z obowiązku służby przygotowawczej,

5.powołanie komisji przeprowadzającej egzamin kończący służbę przygotowawczą,

6.sposób przeprowadzania końcowego egzaminu.

§ 3

Ilekroć w Regulaminie mowa jest o ;

1.      Wójcie, Sekretarzu, Skarbniku, - należy rozumieć przez to odpowiednio: Wójta Gminy Miłki, Sekretarza Gminy Miłki, Skarbnika Gminy Miłki Pracowniku-należy, przez to rozumieć pracownika, który po raz pierwszy podejmuje pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku, który nie był wcześniej zatrudniony w urzędach określonych w art.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych i nie odbył służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym,

2.      Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Miłkach

Rozdział II

Służba przygotowawcza

§ 4

Wójt Gminy Miłki po zawarciu umowy o pracę z osobą podejmującą po raz pierwszy zatrudnienie na stanowisku urzędniczym w tym urzędniczym kierowniczym, kieruje pracownika do odbycia służby przygotowawczej.

§ 5

Skierowanie następuję nie później niż w ciągu 2 miesięcy od daty zatrudnienia.

§ 6

Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie służby przygotowawczej w Urzędzie Gminy

Miłki jest Sekretarz Gminy Miłki

§ 7

Sekretarz w porozumieniu z pracownikiem ustala terminy i godziny praktyk.

§ 8

1. Zakres służby przygotowawczej pracowników zatrudnianych w Urzędzie Gminy Miłki na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym obejmuje zapoznanie się z:

1.      zaznajomienia się ze strukturą organizacyjną Urzędu, rodzajem spraw załatwianych na poszczególnych samodzielnych stanowiskach pracy, sposobem obiegu i rejestracji dokumentów,

2.      obowiązującymi w Urzędzie zasadami ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, trybem postępowania na wypadek zagrożenia,

3.      zasadami gospodarki finansowej, w tym angażowania środków finansowych i opisywania dokumentów finansowych,

4.      zasadami profesjonalnej i kulturalnej obsługi interesantów

5.      przepisami regulującymi ustrój samorządu gminnego, gospodarkę finansową oraz przepisami wewnętrznymi Urzędu a w szczególności:

o    ustawa z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym,

o    ustawą o pracownikach samorządowych,

o    ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego,

o    ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych,

o    ustawą o informacjach niejawnych,

o    Statutem Gminy Miłki,

o    Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Gminy Miłki

o    Regulaminem Pracy w Urzędzie Gminy Miłki,

o    Instrukcja Kancelaryjną dla organów gminy,

6.      Innymi aktami prawnymi, merytorycznie związanymi z powierzonym zakresem obowiązków.

2. Sekretarz Gminy Miłki odpowiedzialny jest za:

·         zapoznanie pracownika z przepisami określonymi w ustępie 1 pkt a-f niniejszego paragrafu,

·         zapoznanie pracowników zatrudnianych na samodzielnych stanowiskach z przepisami merytorycznie związanymi z zajmowanym przez nich stanowiskami,

·         zapoznanie pracowników z przepisami o których mowa w ust.1i 2 może się odbywać poprzez odbycie przez nich odpowiednich kursów prowadzonych przez zewnętrzne instytucje szkolące,

§ 9

1.Zakres służby przygotowawczej osób podejmujących po raz pierwszy prace na kierowniczym stanowisku urzędniczym obejmuje zapoznanie się z przepisami określonymi w § 8 ust 1 pkt. a-f

2.Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie służby przygotowawczej osób wymienionych w ust 1 jest Sekretarz Gminy Miłki

§ 10

Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące.

§ 11

1.Wójt Gminy może zwolnić z obowiązku odbywania służby przygotowawczej pracownika posiadającego wykształcenie wyższe magisterskie, administracyjne, ekonomiczne lub kierunkowe związane z zajmowanym stanowiskiem , którego wiedza lub umiejętności umożliwiają należyte wykonywanie obowiązków służbowych.

2.Zwolnienie z odbycia służby przygotowawczej nie zwalnia z obowiązku przeprowadzenia egzaminu.

§ 12

W uzasadnionych przypadkach w szczególności gdy z przyczyn losowych pracownik nie może odbyć w całości służby przygotowawczej, Wójt Gminy na wniosek Sekretarza może przedłużyć okres służby.

Rozdział III

Zakończenie służby przygotowawczej

§ 13

1.      Po zakończeniu służby przygotowawczej Wójt Gminy w drodze zarządzenia powołuje Komisje Egzaminacyjną w skład, której wchodzą ;

·         Sekretarz Gminy,

·         Skarbnik Gminy

2.  W uzasadnionych przypadkach Burmistrz Miasta w drodze zarządzenia może powołać w skład komisji inne osoby.

§ 14.

1.      Każdy z członków komisji przygotowuje pytania obejmujące swym zakresem przepisy prawa z którymi pracownik zapoznał się podczas odbywania służby przygotowawczej,

2.      Za każda odpowiedź pracownik może otrzymać punkty w skali od 0 do 5.

3.      Egzamin może mieć formę pisemną ( test).

§ 15

Komisja ocenia pracownika wystawiając ocenę pozytywną lub negatywną.

§ 16

Sekretarz Gminy spisuje protokół, który po podpisaniu przez wszystkich członków komisji przedstawia Wójtowi Gminy Miłki

§ 17

Po zapoznaniu się przez Wójta Gminy z treścią protokołu Sekretarz przygotowuje 2 egzemplarze dokumentu poświadczającego odbycie służby przygotowawczej zawierającą wystawioną ocenę z egzaminu.

§ 18

2.      Uzyskanie przez pracownika pozytywnej oceny z egzaminu jest warunkiem dalszego zatrudnienia.

3.      2.Przed podpisaniem umowy pracownik w obecności Wójta Gminy lub Sekretarza Gminy składa ślubowanie o następującej treści: „ Ślubuję uroczyście , że na zajmowanym stanowisku będę służył Państwu Polskiemu i wspólnocie samorządowej, przestrzegać porządku prawnego i wykonywać sumiennie powierzone mi zadania”. Do treści ślubowania mogą być dodane słowa „Tak Mi dopomóż Bóg”. Złożenie ślubowania pracownik potwierdza podpisem.

4.      3.Odmowa złożenia ślubowania powoduje wygaśnięcie stosunku pracy.

§ 19

Pracownik, który uzyskał negatywna ocenę z egzaminu kończącego służbę przygotowawczą niema możliwości przystąpienia ponownie do egzaminu.

Rozdział IV

Postanowienia końcowe.

§ 20

1.      Dokumentację przebiegu służby przygotowawczej i wynik egzaminu przechowuje Sekretarz Gminy Miłki

2.      Zaświadczenie o odbyciu i wyniku egzaminu załącza się do akt pracownika.

§ 21

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.