Akapit nr - brak tytułu

ZARZĄDZENIE Nr 23 / 2003

Wójta Gminy Miłki

z dnia 8 listopada 2003 r

w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy.

Na podstawie art. 33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r Nr 142 poz. 1591, z 2002 r Nr 23 poz. 220, Nr 62 poz. 558, Nr 113 poz. 984, Nr. 153 poz. 1271, Nr. 214 poz. 1806, z 2003 r Nr. 80 poz. 717) zarządza się co następuje:

R O Z D Z I A Ł I

Postanowienia ogólne

§1.

Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy Miłki zwany dalej regulaminem określa:

1. zakres działania i zadania Urzędu Gminy Miłki zwanego dalej Urzędem,
2. organizację Urzędu, 
3. zasady funkcjonowania urzędu,
4. zakres działania kierownictwa Urzędu i poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie.

§2.

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1. Gminie, należy przez to rozumieć Gminę Miłki,
2. Radzie, należy przez to rozumieć Radę Gminy Miłki, 
3. Wójcie, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego – należy przez to rozumieć odpowiednio: Wójta Gminy Miłki, Sekretarza Gminy Miłki, Skarbnika Gminy Miłki oraz Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Miłkach.

§3.

1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy.
2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
3. Siedzibą Urzędu jest miejscowość Miłki.

§4.

1. Urząd jest czynny w dniach roboczych w godzinach od 7⁰⁰ – 15⁰⁰.
2. Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów także w niedzielę, święta i dni dodatkowo wolne od pracy.

R O Z D Z I A Ł II

Zakres działania i zadania Urzędu

§5.

1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Rady i jej Komisji, Wójta i innych organów Gminy.
2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania spoczywających na gminie:

1.    zadań własnych,

2.    zadań zleconych,

3.    zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej (zadań powierzonych) i

4.    zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia komunalnego, które nie zostały powierzone innym gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów.

§6.

1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.
2. W szczególności do zadań Urzędu należy:

1.    przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy,

2.    wykonywanie na podstawie udzielonych upoważnień, czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy,

3.    zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,

4.    przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu gminy oraz innych aktów organów gminy,

5.    realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów gminy,

6.    zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji rady, posiedzeń jej komisji oraz innych organów gminy,

7.    prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,

8.    wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:

1. przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
2. prowadzenie wewnętrznego obiegu akt, 
3. przechowywanie akt, 
4. przekazywanie akt do archiwów,

1. realizacja obowiązków i uprawnień służących pracodawcy – zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.

§ 7.

W skład Urzędu wchodzą następujące stanowiska pracy:

- Sekretariat (SK)

- Referat Finansowy (FN)

- Stanowisko pracy ds. organizacyjnych i kadrowych (OK)

- Stanowisko pracy ds. obsługi rady gminy i integracji Europejskiej (ORI)

- Stanowisko ds. rolnictwa, ochrony środowiska i gospodarki mieniem komunalnym (ROK)

- Stanowisko pracy ds. infrastruktury komunalnej (IKM)

- Stanowisko pracy ds. Inwestycji i Rozwoju Lokalnego (IRL)

- Stanowisko pracy ds. Obywatelskich, Wojskowych i Zarządzania Kryzysowego (ZKW)

- Urząd Stanu Cywilnego (USC)

- Radca Prawny (PR)

§8.

1. Kierownikiem referatu finansów jest Skarbnik Gminy.

2. Stanowiska pracy mogą być jednoosobowe lub wieloosobowe.

3.Podział czynności na stanowiskach pracy dokonuje Wójt na wniosek Sekretarza i Skarbnika Gminy.