Sposób doręczania dokumentów elektronicznych
do Urzędu Gminy Miłki.

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651) w Urzędzie Gminy Miłki uruchomiona została elektroniczna skrzynka podawcza.

 

Uwaga:

Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212 poz. 1766) w Urząd Gminy Miłki akceptuje pliki poczty elektronicznej z załącznikami w formatach wymienionych w Rozporządzeniu.

W szczególności przy danych tekstowych przyjmowane będą dokumenty zgodne ze standardem OpenDocument (.odt) i Microsoft Office (.doc). Przy danych zawierających informację graficzną przyjmowane będą formaty danych: .jpg, .gif, dla danych skompresowanych: .zip, .rar.

 

Urzędowe poświadczenie odbioru:

Dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym doręczony do w Urzędu Gminy Miłki zostanie poświadczony kwalifikowanym podpisem cyfrowym i przekazany drogą elektroniczną na adres nadawcy. Poświadczenie zawierać będzie pełną nazwę Urzędu, datę i czas doręczenia dokumentu oraz datę i czas wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru.

Elektroniczna Skrzynka Podawcza portalu Cyfrowy Urząd oraz ePUAP sporządza Urzędowe Poświadczenie Odbioru w sposób automatyczny.

Urzędowe poświadczenie odbioru - na żądanie interesanta - może zostać także zapisane na dyskietce, dysku CD-RW lub urządzeniu typu PenDrive. Poświadczenie to można uzyskać w godzinach pracy Urzędu Gminy Miłki ul. Mazurska 2, 11-513 Miłki w pokoju 11.

Inne wymagania